Comment soumettre votre manuscrit au Bulletin
Grâce à notre système de suivi en ligne, nous souhaitons rationaliser nos processus et fournir des informations de meilleure qualité et plus rapides aux auteurs, aux réviseurs et aux éditeurs. Veuillez noter que le Bulletin est une revue entièrement en accès libre, sans frais de traitement des articles.
Nous invitons désormais tous les auteurs qui souhaitent soumettre un article au Bulletin à le faire via https://submit.bwho.org. C'est sur ce site que les auteurs déposent leurs manuscrits et que les éditeurs se rendent pour les lire et enregistrer leurs décisions. Les coordonnées des évaluateurs sont également conservées dans le système et, lorsqu'il leur est demandé d'évaluer un article, les évaluateurs sont invités à accéder au site pour consulter l'article en question. Le système est sécurisé, protégé par des mots de passe, de sorte que les auteurs ne voient que leurs propres articles et que les réviseurs ne voient que ceux qui leur sont destinés. Le système est déjà utilisé par plus de 30 revues. Pour les auteurs en particulier, le système offre plusieurs avantages. Le système fournit tous nos formulaires d'orientation et permet aux auteurs de suggérer des évaluateurs pour leur article - ce que nous souhaitons encourager. Les auteurs reçoivent un accusé de réception immédiat de leur soumission et peuvent suivre l'évolution de leur manuscrit. L'enregistrement de leur soumission, y compris les rapports des éditeurs et des réviseurs, reste dans le système pour toute référence ultérieure.
Nous demandons à tous les auteurs de fournir un iD ORCID valide lorsqu'ils soumettent un manuscrit. Pour obtenir un iD, veuillez vous rendre à l'adresse suivante : https://orcid.org/register.
Pour accéder au système de suivi des manuscrits, vous devez d'abord vous inscrire. Pour ce faire, veuillez suivre les instructions ci-dessous :
- Veuillez vous rendre sur : http://submit.bwho.org et cliquer sur "Créer un nouveau compte".
- Vous serez invité à saisir votre adresse électronique pour vérifier si un compte existe déjà pour vous.
- Sur la page suivante (étape 1), saisissez vos informations dans les champs obligatoires. Sachez que nous ne sommes pas en mesure d'accéder aux informations de votre mot de passe. Si vous oubliez votre mot de passe, nous ne pouvons pas le récupérer pour vous. Nous sommes toutefois en mesure de vous envoyer un nouveau mot de passe.
- Cliquez sur "Terminer l'étape 1" au bas de la page.
- Un courriel vous sera envoyé pour vous demander de vérifier votre adresse électronique. Il vous suffit de cliquer sur l'URL fournie dans le message.
Pour soumettre votre article :
- Veuillez vous rendre à l'adresse suivante : https://submit.bwho.org et vous connecter en utilisant votre adresse électronique et votre mot de passe. Avant de cliquer sur "s'identifier", assurez-vous que le bouton à côté de "Entrer dans votre espace auteur" est en surbrillance.
- Une fois dans votre espace auteur, cliquez sur "Soumettre un nouveau manuscrit".
- Remplissez tous les champs nécessaires sur la page des métadonnées du manuscrit, y compris les champs indiqués par "Manuscrits de politique et pratique et de recherche uniquement", "Financement" et "Contributions des auteurs". Ces champs sont obligatoires et le manuscrit vous sera renvoyé si ces informations ne sont pas fournies.
- En bas de la page, cliquez sur "Enregistrer/continuer".
- Remplissez les domaines du manuscrit (bien que ces informations ne soient pas obligatoires) puis cliquez sur "Enregistrer/continuer" au bas de la page.
- Complétez les mots-clés appropriés puis cliquez sur "Enregistrer/continuer" au bas de la page.
- Indiquez les coordonnées des auteurs puis cliquez sur "Enregistrer/continuer" en bas de la page.
- Remplissez les informations relatives aux métadonnées du fichier, puis cliquez sur "Enregistrer/continuer" au bas de la page.
- Sur la page suivante, il vous sera demandé de télécharger votre/vos fichier(s). Veuillez télécharger votre manuscrit en format Word et non en format PDF. Les formats acceptés pour les figures sont GIF, TIFF, EPS, JPEG. Pour les tableaux, le système accepte également les formats de traitement de texte les plus courants. Les formats qui ne sont pas supportés sont les suivants : Tout fichier utilisant la technologie OLE (Object Linking and Embedding) pour afficher des informations ou intégrer des fichiers, Bitmap (.bmp), PICT (.pict), Excel (.xls), Photoshop (.psd), Canvas (.cnv), CorelDRAW (.cdr) et les PDF verrouillés ou cryptés. Les fichiers PowerPoint multipages (.ppt) ne sont pas pris en charge ; une seule diapositive par fichier est acceptable. Vos images seront converties en PDF et annexées au fichier de votre manuscrit. Si vos images sont incluses dans votre fichier de manuscrit, vous n'avez pas besoin de les télécharger séparément.
- Une fois la conversion de votre manuscrit terminée, vous recevrez un courriel vous demandant de vérifier et d'approuver la conversion. Votre article ne sera pas considéré comme soumis tant que vous n'aurez pas effectué cette vérification.
Pour toute information concernant l'uniforme du Bulletin et les exigences de soumission, la portée et la politique éditoriale, la préparation des manuscrits, les références bibliographiques et les droits d'auteur, veuillez cliquer sur le lien suivant :
Directives pour les auteurs (en anglais)